Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi YLSY Burs Programı Koordinatörlüğü, “Türk Öğrencilerin Yabancı Ülkelerde Öğrenimleri Hakkında Yönetmelik” kapsamında yürütülen iş ve işlemlerde, ilgili Bakanlık ile Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi arasında koordinasyonu sağlamakla sorumludur.
YLSY Burs Programı Koordinatörlüğünün görev ve faaliyetleri şunlardır:
Üniversite adına yurt dışına gönderilmeye hak kazanan bursiyerlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Burs programına yönelik tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirmek,
Bursiyerlere yönelik oryantasyon programları düzenlemek,
Yurt içi akademik danışmanlar ile koordinasyonu sağlamak,
Bursiyerlerin kuruma aidiyetlerini güçlendirmeye yönelik çalışmalar yürütmek,
Yurt içi akademik danışman görevlendirmesi yapılmamış bursiyerler için akademik danışmanlık görevlerini geçici olarak yerine getirmek.
Yurt içi akademik danışmanın görevleri şunlardır:
Bursiyerleri üniversite, birim ve/veya bölüm hakkında bilgilendirmek,
Bursiyerlere mesleki rehberlik sağlamak,
Bursiyerlerin akademik gelişim raporlarını değerlendirmek,
Yurt dışındaki üniversitelerden kabul alma sürecinde, üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda bursiyerlere rehberlik etmek,
Bursiyerlerin yurt dışı öğrenime başlama süreçleri hakkında görüş bildirmek,
Bursiyerlerin yurt dışındaki öğrenim aşamaları ve ders planlarına ilişkin hazırladıkları öğrenim planlarını değerlendirmek,
Bursiyerlerin niyet mektupları, araştırma ve tez önerilerinin hazırlanması ile tez ve çalışma konularının üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmesi süreçlerinde rehberlik etmek.